Как зарегистрироваться в системе Честный знак для продажи БАД?

С 1 сентября 2023 года БАД включены в обязательную маркировку в системе Честный ЗНАК, а с 1 марта 2025 года и вплоть до 1 марта 2026 года вступают в силу дополнительные этапы расширения перечня маркируемых видов. С этого момента оборот биологически активных добавок без регистрации и нанесения кода Data Matrix считается незаконным. Нарушение требований в сторону маркировки и учёта в обороте может повлечь для юридических лиц значительные штрафы, а также приостановку работы с маркетплейсами и ритейлом. Маркировка обеспечивает защиту от подделок, упрощает отчётность и контроль поставок, а также усиливает доверие покупателей к бренду. Ниже представлено пошаговое руководство для импортеров и продавцов БАД.

Кто обязан регистрироваться и зачем

Обязательная регистрация БАД в системе Честный знак охватывает всех участников товародвижения БАД, причём каждое звено выполняет свою функцию. Производители выступают теми, кто первым вводит добавки в рынок: они формируют первичную партию, указывают реквизиты продукции и вносят её в оборот через систему маркировки. Импортеры занимаются ввозимыми БАД: именно они отвечают за регистрацию каждой поставки, сопровождая товар кодами Data Matrix и обеспечивая его прослеживаемость с момента пересечения границы. Оптовые поставщики и розничные продавцы фиксируют дальнейшие движения: принимают грузы, отгружают клиентам, регистрируют продажи и контролируют остатки, тем самым замыкая цикл прослеживаемости от завода до конечного покупателя. 

Система отслеживания обеспечивает:

• Контроль ввода, продажи и вывода продукции.
• Снижение оборота контрафакта.
• Минимизацию рисков блокировки счетов и уголовной ответственности за нелегальный товар.

Подготовка к регистрации: документы и УКЭП

Для работы в Честном ЗНАКе потребуется:

• Удостоверенная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – оформляется через налоговую или удостоверяющий центр, стоимость от 3 тыс. руб., срок 1–3 дня.
• Подключение ЭДО (электронного документооборота) – через оператора фискальных данных, например, Такском или Контур.
• Сбор документов:

• ИНН и ОГРН компании.
• Сертификат соответствия или регистрационное удостоверение на БАД из реестра Роспотребнадзора.
• Товарная номенклатура ВЭД (ТН ВЭД) для каждого продукта.

Пошаговая регистрация в личном кабинете

1. Перейдите на сайт честныйзнак.рф, выберите Зарегистрироваться.
2. Заполните анкету: категория товара – БАД, данные о компании, ФИО и email.
3. Через 24 часа на электронную почту придет письмо с инструкцией по работе с УКЭП. Проверьте подпись в тестовом режиме.
4. Войдите в личный кабинет по ссылке из письма.
5. Подпишите договор с ЦРПТ, укажите реквизиты банка.
6. Добавьте сотрудников и интегрируйте ЭДО для работы с системой.

С 1 марта 2026 года в системе Честный ЗНАК действуют новые требования к данным производителя: при регистрации и ведении товаров необходимо корректно указывать КПП организации, а также перечень мест деятельности (места производства, хранения, таможенного оформления и т.д.). Это ужесточает ответственность за достоверность реквизитов и влияет на возможность ввода БАД в оборот, если данные о производителе неполные или не соответствуют реальности, система может отказать в регистрации товара или приостановить учёт операций. Поэтому при подготовке к маркировке важно заранее актуализировать уставные реквизиты и убедиться, что все места деятельности чётко отражены в карточке участника оборота. 

Описание товаров и маркировка

Для каждого продукта необходимо:

1. Добавить в каталог: название, состав, регистрационное удостоверение, вес, срок годности.
2. Сгенерировать коды Data Matrix и нанести их на упаковку при помощи принтера или наклеек.
3. Сообщить о вводе товара в оборот через личный кабинет в течение 3 дней после производства или поступления на склад.

Отказ в регистрации и внесении сведений о товарах

Отказ в регистрации и внесении сведений о товарах (БАД) в системе Честный ЗНАК может быть инициирован как в процессе первичной регистрации, так и при внесении новой партии, если нарушены требования, установленные ЦРПТ и контролирующими органами. С 1 марта 2026 года система ужесточила требования к данным о производителе: обязательно наличие корректного КПП, полного перечня мест деятельности (производства, хранения, таможенного оформления и т.д.) и точного наименования организации, соответствующего ЕГРЮЛ. Отказ также возможен при:

• отсутствии или неактуальности СГР, регистрационного удостоверения, данных ТН ВЭД или сведений о продукте (название, состав, масса, срок годности);
• неправильном оформлении или отсутствии кода Data Matrix (неверный формат, несоответствие режиму учёта поэкземплярный или объёмно‑сортовой);
• нарушении порядка ввода товара в оборот (пропуск сроков, ввод без нанесения маркировки, попытка зарегистрировать заведомо контрафактный или несуществующий товар).

В таких случаях система Честный ЗНАК может отклонить ввод информации, заблокировать или аннулировать уже внесённые сведения о товаре, а также приостановить дальнейшее ведение операций с данной партией БАД. Чтобы избежать отказа, важно заранее проверить актуальность реквизитов организации, полноту комплекта документов, корректность маркировки упаковки и соблюдение переходных сроков по остаткам и вводу в оборот.

Работа после регистрации

• Сканирование кодов при продаже, данные автоматически передаются в ФИС М.
• Маркировка остатков.
• Автоматизация процессов, интеграция с 1С или онлайн-кассами упрощает работу и снижает риск ошибок.

Штрафы и риски

Продажа БАД без маркировки или регистрации может повлечь:

• Штрафы за каждую партию. В 2026 году требования к жёсткости контроля и наказаниям усиливаются.
• Блокировку счетов и уголовную ответственность за оборот нелегальной продукции.

Чтобы избежать проблем, регистрацию стоит проходить заранее, поскольку процесс занимает 3–7 дней, сроки зависят от готовности УКЭП, ЭДО и полноты данных. В случае трудностей можно обратиться в службу поддержки Честного ЗНАКа или к юристам, специализирующимся на маркировке.

Регистрация в системе Честный ЗНАК - это не только обязательство по закону, но и инструмент защиты бизнеса от контрафакта и повышения доверия покупателей. Планируйте процесс заранее, подготовьте документы и УКЭП, чтобы продажи БАД проходили легально и безопасно.